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votre solution de gestion dédiée aux
professionnels de l'action commerciale terrain

vortys accompagne les professionnels de l’action commerciale terrain dans leur gestion quotidienne. Du recrutement de vos collaborateurs jusqu’à la remise de leurs documents de paie ; des premières étapes de prospection clients à l’émission des factures ; de la création d’un nouveau dossier jusqu’à l’analyse comptable : vortys est votre solution de gestion spécialisée.

candidatheque

candidathèque

En fonction de critères respectueux des libertés individuelles, trouvez facilement et rapidement la perle rare parmi vos ressources humaines.

organisation par campagnes

Pour chacun de vos clients, vous identifiez les différentes campagnes pour lesquels vous intervenez. Besoins particulier de compétences, taux de rémunération, codification analytique, ... : vous précisez chacune de leurs spécificités.

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dossiers
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proximité

privilégiez la proximité

Vous souhaitez privilégier les compétences locales pour intevenir sur un site, réduire les remboursements de frais ? Profitez des techniques de géolocalisation pour déterminer les meilleurs profils le plus proche de votre terrain d'action.

suivi des commandes

Délais de réponse aux commandes, taux d'affectation des effectifs requis, déroulement des actions au quotidient : suivez l'avancement de la préparation à l'exécution de vos commandes grace à vos indicateurs pertinents.

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code barre
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push

gardez le contact avec vos équipes

Solliciter, alerter ou inciter vos collaborateurs à tout moment simplement. Sélectionnez vos cibles selon vos critères, et communiquez facilement par sms et/ou par mail.

web reporting

Personnalisez le questionnaire de suivi d'activité pour chacun de vos clients. Faites participer vos collaborateurs à la consolidation des résultats des actions menées. Analysez et diffusez la synthèse des données collectées.

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reporting
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annuaire

annuaire de vos collaborateurs

Toutes les coordonnées de vos équipes à portée de main. Identifiez vos personnels, qualifiez leurs compétences, valorisez leur savoir-faire.

suivi d'activité

A partir de points d'analyses précis, vous construisez vos états de reporting adaptés à vos besoins, et au pilotage de vos budgets.

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suivi activité
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écran engrenages

un système ouvert

Profitez d'interfaces solides entre vos outils de gestion, et réduisez ainsi vos besoins de saisie des informations. Envoyez vos données validées vers votre logiciel de paie ou de comptabilité.

dématérialisation des documents

Vos salariés peuvent accéder aux documents que vous avez émis à leur attention depuis leur espace privatif. Contrats, attestations, bulletins : vous maîtrisez les documents transmis. Vous fluidifiez vos échanges administratifs.

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dématérialisation
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dossiers

construit pour la DSN

La DSN va simplifier les actions déclaratives. Pour en profiter pleinement, bénéficiez des contrôles de saisie et des analyses de cohérence de vos données dès leur saisie. Anticipez la collecte de données correctement qualifiées.


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