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votre solution de gestion dédiée aux
métiers du spectacle

vortys vous accompagne dans la gestion quotidienne des métiers du spectacle. Du recrutement de vos collaborateurs jusqu’à la remise de leurs documents de paie ; des premières étapes de prospection client à l’émission des factures ; de la création d’un nouveau dossier jusqu’à l’analyse comptable : vortys est votre solution de gestion spécialisée.

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candidathèque

En fonction de critères respectueux des libertés individuelles, trouvez facilement et rapidement la perle rare parmi vos ressources humaines.

numéro de dossier

Vous identifiez vos différents numéros de dossiers, et précisez auquel se rapporte chacun des contrats créés. Transmise jusqu'en paie et en comptabilité, cette organisation vous permet de consulter vos coûts par numéro de dossier.

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automatisation des DPAE

Affranchissez vous de la saisie! vortys dialogue avec l'URSSAF et transmet automatiquement vos DPAE par échanges de données informatiques en fonction des contrats créés.

construit pour la DSN

La DSN va simplifier les actions déclaratives. Pour en profiter pleinement, bénéficiez des contrôles de saisie et des analyses de cohérence de vos données dès leur saisie. Anticipez la collecte de données correctement qualifiées.

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appliquez vos choix de gestion !

Emplois autorisés, rémunérations négociées, spécificités des artistes et des réalisateurs, etc. Aidés par les automatismes mis en place ensemble, vous êtes assurés du respect des règles mises en place.

annuaire

Toutes les coordonnées de vos équipes à portée de main. Identifiez vos personnels, qualifiez leurs compétences, valorisez leur savoir-faire.

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dématérialisation des documents

Vos salariés peuvent accéder aux documents que vous avez émis à leur attention depuis leur espace privatif. Contrats, attestations, bulletins : vous maîtrisez les documents transmis. Vous fluidifiez vos échanges administratifs.

suivi des contrats signés

En ajoutant un code barre sur vos contrats, vous permettez l'automatisation du suivi de leur retour. Vous sollicitez rapidement les salariés concernés pour vous retourner leur exemplaire signé.

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tableaux de bord

Vos données compilées vous sont présentées simplement pour en identifier immédiatement l'essentiel. Graphiques, statistiques, alertes automatiques : bénéficez de véritables outils de pilotage ancrés dans votre activité.

un système ouvert

Profitez d'interfaces solides entre vos outils de gestion, et réduisez ainsi vos besoins de saisie des informations. Envoyez vos données validées vers votre logiciel de paie ou de comptabilité.

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profils de compétences

En associant les profils requis pour un dossier ou une mission, et les profils renseignés lors du recrutement de vos candidats, vous disposez d'un outil de recherche efficace et pertinent.


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